Ein rechtzeitig erstellter, verbindlicher Dienstplan, ermöglicht den Arbeitnehmern eine sinnvolle Planung ihrer Freizeit. Mitarbeiter, die nicht wissen, wann oder ob überhaupt sie am nächsten Tag arbeiten, geraten im Privatleben schnell in unnötige Stresssituationen. Ein gut durchdachter Dienstplan ist aber auch für den Arbeitgeber sinnvoll. Er ermöglicht erst eine effiziente Personalplanung und wird bei mehreren Mitarbeitern oder Schichtbetrieb praktisch unverzichtbar.

Mindestanforderungen an einen Dienstplan:

- Er sollte spätestens am Freitag feststehen und für die gesamte nächste Woche gelten.
- die gesetzlichen Bestimmungen für Ruhezeiten, den Jugendschutz bei Minderjährigen und anderen den jeweiligen Betrieb betreffenden Vorschriften entsprechen

Ein guter Dienstplan:

- ist so verbindlich wie möglich, lässt aber dem Unternehmen im Notfall Spielraum und fordert von den Mitarbeitern nur so viel Flexibilität wie nötig
- berücksichtigt die Bedürfnisse der Arbeitnehmer, ermöglicht dem Unternehmen aber auch einen effizienten und damit kostengünstigen Personaleinsatz.