Eine Abwesenheitsnotiz ist dringend erforderlich, wenn jemand überraschend nicht da ist, obwohl er genau an diesem Ort erwartet wird. Auf der Abwesenheitsnotiz ist zu vermerken, ab wann der Abwesende nicht da ist und wann er zurück sein wird.

Man kann eine Abwesenheitsnotiz für eine Kollegin oder einen Kollegen auf einem kleinen Zettel hinterlassen. Hier kann zugleich noch eine Nachricht über eine Aufgabe, die zu erledigen ist, hinterlassen werden.

Für Kundschaft oder Klientel ist es erforderlich, besser ein größeres Stück Papier gleich an der Tür anzubringen. Es gibt auch vorgedruckte Schilder, die man unter solchen Umständen anbringen kann. Eine zusätzliche Bemerkung kann auf einem kleineren Zettel angeheftet werden.