Eine Verdienstbescheinigung des Arbeitgebers kann von verschiedenen Stellen angefragt werden (z.B. bei der Beantragung von Wohlgeld, vom neuen Vermieter, von der Arbeitsagentur, der Bank für eine Darlehensgewährung usw.).

Je nach anfragender Stelle unterscheidet sich auch das Format erheblich voneinander. Teilweise ist ein Formular vorgegeben, das direkt vom Arbeitgeber auszufüllen ist. In der Regel werden solche Formulare auch um Erläuterungen ergänzt, welche genau darlegen, welche Gehaltsbestandteile entsprechend zu berücksichtigen sind.

Sollte es keine entsprechende Stelle geben, empfiehlt es sich immer beim Anforderer nachzufragen, welche Angaben genau vorhanden sein sollen. Ein erfahrener Arbeitgeber hat in der Praxis auch zahlreiche Vorlagen, die auf den jeweiligen Arbeitnehmer anpassbar sind.

Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, einer Anfrage nach einer Verdienstbescheinigung schnellstmöglich nachzukommen.