Für eine erfolgreiche Projektdurchführung ist ein guter Ablaufplan unabdingbar. Ganz egal ob es sich dabei um kurzfristige, mittelfristige oder langfristige Projekte handelt.

Er ist Hilfestellung und Orientierung zugleich und sollte für alle Beteiligten gut einsichtbar sein. Generell sollten darin alle W-Fragen konkret beantwortwortet werden. Wichtig ist, dass bestimmte Meilensteine terminorientiert aufgeführt werden und welches Projektmitglied der Ansprechpartner ist oder wer im Fall der Fälle diesen vertritt.

Ausserdem ist es ratsam, den Ablaufplan mit möglichst allen Beteiligten durchzusprechen, um eventuelle Fragen zu klären oder ad hoc Veränderungen vornehmen zu können. Für Leitfäden dieser Art ist es praktisch eine Mustervorlage zu verwenden, die den unterschiedlichen Projektarten und Projektlängen angepasst werden kann.