Kopiervorlagen können in den unterschiedlichsten Ausführungen, Formen und Farben existieren, haben jedoch eines gemeinsam: die erhebliche Einsparung von Arbeit. Statt mehrmaligen Schreiben oder Drucken genügend zur Vervielfältigung ein Knopfdruck.

Es besteht selbstverständlich die Möglichkeit sich eine eigene Kopiervorlage zu entwerfen. Noch einfacher und zeitsparender sind jedoch Downloads aus dem Internet oder Ausdrucke aus Printmedien. Viele Kopiervorlagen sind inzwischen auf diesem Weg kostenlos erhältlich, andere müssen kostenpflichtig erworben werden. Zu beachten sind unter allen Umständen mögliche Urheberrechte, um später speziell bei kommerzieller Nutzung, mögliche Konflikte bei rechtswidrigen Verstößen zu vermeiden.

Dank der modernen Technik der Kopiergeräte sind beim Kopiervorgang entsprechende Modifikationen, wie beispielsweise Verkleinern, Vergrößern, Randverschiebung, Helligkeit, Kontrast oder sogar Farbtiefe problemlos vorzunehmen. Hier sind den Möglichkeiten kaum noch Grenzen gesetzt.